البقاء على اتصال مع عدد كبير من الأشخاص قد يكون أمرًا مزعجًا. سواء كانت قائمة بعملاء الأعمال أو أعضاء في مشروع مدرسي، فإن التواصل مع الأفراد بشكل فردي يستهلك وقتًا يمكنك استثماره في استخدام أكثر جدوى.
لحسن الحظ، هناك طرق لتبسيط هذه العملية باستخدام جداول جوجل وواتساب. في هذا المقال، سنوضح لك ماهو تكامل جداول جوجل وواتساب،، ونرى ما إذا كان هذا التكامل مناسبًا لاحتياجاتك.
استخدام واتساب من خلال جداول جوجل
فكرة تكامل جداول جوجل وواتساب تكمن في استخدام تطبيق جداول البيانات كدليل، ثم استخدام ذلك لإرسال رسائل جماعية. على الرغم من أن Google Sheets بذاته لا يحتوي على هذه القدرة، يمكن تمكينها عن طريق استخدام الإضافات (Add-ons) أو محرر السكريبت المدمج.
الإضافة هي في الأساس برنامج داخل البرنامج يوسع فعالية تطبيق جداول البيانات. يمكنك تنزيل الإضافة من مكتبة G Suite Marketplace ثم يتم إضافتها إلى برنامج Google Sheets. بينما يتيح لك محرر السكريبت إنشاء الشيفرة البرمجية الخاصة بك التي يمكن أن تقوم بإجراءات لا تعمل Google Sheets بها عادة.
أي نوع من أنواع التكامل يجب أن تستخدم؟
الفارق بين استخدام إضافة واستخدام محرر السكريبت يعتبر كبيرًا إلى حد ما. الإضافات هي في الأساس برامج جاهزة يكفي أن تقوم بتثبيتها في Google Sheets، بينما يعتبر محرر السكريبت لوحة فارغة يجب عليك كتابة الشيفرة البرمجية فيها. إنها مسألة راحة مقابل مرونة.
استخدام إضافة يتطلب فقط فعل التنزيل، ولكنك محدود بما تم بالفعل برمجته في الإضافة. بينما يتيح لك استخدام محرر السكريبت ضبط الشيفرة البرمجية لتناسب احتياجاتك بالضبط، ولكن ستحتاج إلى إدخال ذلك يدويًا أو استخدام قالب يمكنك تعديله لاحقًا.
إذا كنت مرتاحًا باستخدام لغة البرمجة، فإن محرر السكريبت هو بالتأكيد الخيار الأمثل. يتيح لك ذلك أكبر قدر من التحكم في كيفية سلوك تكامل Google Sheets و WhatsApp الخاص بك، بتكلفة إضافية من وقت البرمجة. إذا كنت غير ملم بالبرمجة، فإن العثور على إضافة للقيام بالمهمة بالنسبة لك هو خيار مقبول. إنه بسيط وعادة ما يعمل كما هو معلن.
استخدام الإضافات للتكامل
لتحميل إضافة، انقر على “الإضافات” في أعلى قائمة جوجل شيتس، ثم انقر على “الحصول على إضافات”. سيتم فتح G Suite Marketplace. اكتب اسم الإضافة التي ترغب في تحميلها وانقر على النتيجة.
تثبيت الإضافات يتطلب منك إدخال حساب جوجل لتكوين التمكين. حدد الحساب الذي ترغب في استخدامه ثم انقر على “السماح” لمنح الإضافة إذنًا بتعديل ملف جوجل شيتس الخاص بك. بمجرد التثبيت، يمكن الوصول إلى أي إضافة تقوم بتنزيلها عن طريق النقر فوق قائمة “الإضافات” وفتح اسمها من القائمة.
الإضافات المفيدة لتكامل جداول جوجل وواتساب هي FlockSheet، رسائل واتساب، وMessage Sender for WhatsApp. معظم الإضافات المدرجة مجانية، ولكن قد تحتاج إلى حساب لاستخدام FlockSheet. هناك فترة تجريبية متاحة، حتى تتمكن من استخدامها إذا كنت ترغب في تجربة التطبيق. لكل إضافة تعليماتها الخاصة حول كيفية استخدامها لإرسال رسائل جماعية عبر WhatsApp.
استخدام محرر السكريبت
يمكن الوصول إلى محرر السكريبت في جوجل شيتس عن طريق النقر على “الأدوات” في قائمة جوجل شيتس العلوية، ثم اختيار “محرر السكريبت”. سيتم فتح نافذة برمجة حيث يمكنك كتابة السكريبت الذي تريد استخدامه. هناك بالفعل العديد من رموز تكامل واتساب المتاحة، ومثال جيد هو تلك التي قامت بإعدادها Twilio. يقدمون قالبًا للشيفرة بذاتها، والموارد الإضافية التي تحتاجها لتشغيل الشيفرة.
بديل مفيد
نظرًا لعدم وجود تكامل طبيعي بين Google Sheets و WhatsApp حتى الآن، يوفر محرر السكريبت والإضافات بديلًا مفيدًا. على الرغم من أنه ليس مخصصًا تمامًا للاستخدام العابر، يجب أن يجد الأشخاص الذين يتعاملون مع جداول جوجل بانتظام هذه الميزة مفيدة لهم.